计划

制定计划,对各项工作统筹规划,运筹帷幄

1.计划分类:将党建、医疗、养老、文化、教育等工作计划予以分类管理。

2.计划制定:将工作计划录入程序并指定各项工作负责人。

3.计划执行:各项工作负责人定期反馈计划执行情况,相关工作人员了解计划进展。

4.计划分析:图表显示各工作计划之间关系,对比计划与实际完成情况。

任务

对各项工作完成情况进行管理,工作过程可追溯

1.工作布置:明确工作内容及具体要求,工作派发后有标记显示执行人员是否接收了工作指示。

2.工作执行:以语音、文字、文件、图片、录像进行即时沟通,消息推送提醒工作进展。

3.工作节点:程序自动采集主要工作节点信息,关键数据一目了然。

4.工作滞后有红色提醒,督办工作尽快完成。

检查

对各种检查工作进行管理,检查落实互动及时

1.工作检查:实时记录工作检查中发现的问题,归纳问题点布置工作改进。

2.工作落实:对领导指出的问题一一予以回复或布置具体任务对工作进行整顿。

3.工作总结:就工作中出现的问题及整顿情况进行总结。

4.检查工作存档管理,为业绩考核提供基础。

审批

对流程性工作进行管理,实现随时随地审核

1.对工作计划、提案、公文起草等进行审批,可电子签名和导出工作表格。

2.对评优、扶持、奖励、公文等工作或活动进行表决管理。

3.对日常办公的请假、费用支出等进行审批管理。

4.审核工作可以驳回和重审,满足各种流程工作管理要求。

纪实

工作过程实时互动、记载,留下宝贵记录

1.党建、环保、扶贫、创新等工作过程多媒体记载及信息分享,为总结汇报、档案工作积累信息。

2.随时建立工作纪实,用于个人工作备忘、部门工作记录、政府活动交流信息留存等。

3.每项活动信息记载全面:活动起源、过程、关键节点。

4.发布会议通知时有标记标注参会人是否查看了信息,必要时用程序内置联系方式进行电话沟通。

5.后加入工作群,可以看到加入之前的信息,信息传递全面、精准、高效。

6.工作结束信息存档,始终关注目前未完成的工作信息。

合同

合作信息集中管理,随时掌握工作互动情况

1.政府与企业、高校、科研机构、友好政府等工作往来管理。

2.对合作企事业单位的基本信息、荣誉获奖、社会信誉等信息进行集中管理。

信息中心

知识库、档案馆、邮箱大师

1.依组织、团队、个人分配信息存储空间和信息享用权限,满足信息传递、共享、删除、编辑、版本、排序等需求。

2.可进行定向及不定向信息发布,定向信息发布有消息推送通知,提升信息传递效果。

3.所有文件往来均有出处和去处,文件编辑、删除留痕,信息管理严谨。

4.政策法规、专项工作成果、先进经验等逐渐积累,形成政府知识财富。

5.常用工作用语、工作标准、参考数据等录入程序,助力工作标准化。

6.按照政府工作内容设置管理标签,为工作信息贴上管理标签,实现信息规范管理。

参与名录

对工作人员及相关企事业单位的基础信息及合作关系进行管理

1.友好政府、产学研关系单位、工作人员基本信息管理。

2.上传个人头像及电子签名管理。

3.对邀请权限进行管理,对被邀请单位进行验证管理。

4.根用户和被邀请用户内部及横向合作关系管理。

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