计划

对各项工作计划进行管理,运筹帷幄、决策高效

1.计划分类:将项目工程计划或办公工作计划予以分类管理。

2.计划制定:将工作计划录入程序并指定各项工作负责人。

3.计划执行:各项工作负责人以多媒体方式及时反馈计划执行。

4.计划分析:图表显示各工作计划之间关系,对比计划与完成情况。

任务

工作部署、执行、验收全过程多媒体实时记载,工作过程可追溯

1.创建任务:指定任务执行人、明确任务截止时间。

2.执行任务:执行人接受任务,以多媒体方式记录任务执行。

3.任务逾期:红色状态提醒任务逾期,布置人可修改截止日期。

4.完成任务:布置人对执行人是否完成任务予以确认。

5.结束任务:工作完成后布置人结束任务,工作组解散信息存档。

检查

安全、质量、环境管理工作标准化、信息化

1.创建检查:检查人以多媒体方式记录检查过程,对发现问题进行拍照并添加标注。

2.下发整改:检查人参照检查项及工作标准总结问题及隐患,匹配相应照片,提出整改意见。

3.进行整改:整改人直接回复或布置任务对问题及隐患进行整改,对整改工作进行总结。

4.复查验收: 检查人对整改情况进行复查验收,对工作结果予以评价。

5.导出表单:电脑端导出《整改通知单》、《整改报告单》。

审批

对工作计划、设计方案、施工方案、费用支出等进行审批管理

1.发起审批:依规范化工作流程或临时发起工作流程创建审批工作。

2.审批意见:审批人“驳回”或“通过”,并给出描述和附件支持审批结论,可电子签名。

3.发起重审:发起人依据审批进展情况可多次发起重审。

4.导出表单:在电脑端导出审批单,减少整理材料时间。

5.结束审批:发起人在本项工作完成后结束审批,工作组解散信息存档。

合同

合同信息集中管理,相关人随时跟踪业务进展情况

1.合同分类:对合同予以分类管理。

2.合同录入:将合同基本信息录入程序,上传电子版合同及工程量清单等附件,指定合同执行负责人。

3.合同履行:工作负责人对收/付款、工程变更、结算、合同状态等情况进行及时反馈。

4.合作单位:记录合作方企业信息、证件保存及业务往来情况。

纪实

招投标过程、合同履行、变更签证、图纸会审、会议部署等工作过程记载

1.创建纪实:个人或团队依具体工作创建纪实,记录工作过程、协同工作管理。

2.发布纪实:有红色标记标注相关人是否查看了信息,必要时可用程序内置电话号码进行沟通。

3.过程记录:个人或团队以多媒体方式共同记录工作进展,工作过程及时互动。

4.信息保存:工作过程记录信息可收藏到信息中心。

5.结束纪实:本项工作完成后结束纪实,工作组解散信息存档。

信息中心

依组织、团队、个人分配信息存储空间和信息享用权限

企业知识库:

1.逐步沉淀工法、经验、培训、标准等信息,积累企业财富。

2.人员变动导致资料、数据被带走现象不再发生,企业财富不流失。

3.制度、流程、验收标准等供遵照执行,实现管理标准化。

4.知识财富赋能管理,发挥数据价值。

项目档案馆:

1.多媒体实时记载项目进程,工程进展可追溯。

2.工程资料网上移交和验收,提升工作效率和准确性。

3.项目建设过程数据积累为运维、事故排查提供保障。

4.信息积累与工程进展同步,保证信息时效性和准确性。

参与名录

对本公司及参建各方的基本信息和协同关系进行管理

1.企业基本信息、个人基本信息管理。

2.上传个人头像及电子签名管理。

3.对邀请公司、人员进行权限管理,对被邀请公司进行验证管理。

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