计划

制定计划,对各项工作统筹规划,运筹帷幄

1.计划分类:将政策研究、公益活动等工作计划予以分类管理。

2.计划制定:将工作计划录入程序并指定各项工作负责人。

3.计划执行:各项工作负责人以多媒体方式及时反馈计划执行。

4.计划分析:图表显示各工作计划之间关系,对比计划与实际完成情况。

任务

对协会内部工作安排进行管理,工作过程可追溯

1.工作布置:工作布置后,有标记显示执行人是否接受了工作。

2.工作执行:以语音、文字、文件、图片、录像进行即时沟通,消息推送提醒工作进展。

3.工作节点:程序自动采集主要工作节点信息,关键数据一目了然。

4.工作滞后有红色提醒,督办工作尽快完成。

检查

对各种考核工作进行管理,检查落实互动及时

1.工作检查:实时记录检查工作中发现的问题,归纳问题点布置工作改进。

2.工作落实:对领导指出的问题一一予以回复或布置具体任务对工作进行整顿。

3.工作总结:就工作中出现的问题及整顿情况进行总结。

4.检查工作存档管理,为业绩考核提供基础。

审批

对流程性工作进行管理,实现移动办公

1.对工作方案、活动策划、公文起草等进行审批,可电子签名和导出工作表格。

2.对评优活动、扶持、奖励等工作进行表决管理。

3.对日常办公的请假、费用支出等进行审批管理。

4.审核工作可以驳回和重审,满足各种流程工作管理。

纪实

工作过程实时记载,留下宝贵记录

1.随时建立工作纪实,用于个人工作备忘、团队工作活动记录。

2.会议、活动、培训等工作过程多媒体记载及信息分享,拍照有时间地点水印并可标注。

3.每项活动信息记载全面:活动起源、过程、关键节点。

4.有标记标注相关人是否查看了信息,不错过任何工作进展。

5.后加入工作群,可以看到加入之前的信息,工作高效衔接。

合同

合作信息集中管理,随时掌握业务往来情况

1.会员入会后的会费缴纳、与协会之间的工作往来管理。

2.会员单位的业绩、晋级、社会信誉等集中管理。

3.合作伙伴分类管理:友好协会、上下级协会、会员单位等。

信息中心

依组织、团队、个人分配信息存储空间和信息享用权限

1.文件管理满足不同组织之间及个人之间的信息传递、共享、编辑、版本、排序等需求。

2.所有文件往来均有出处和去处,文件删除留痕,信息管理严谨。

3.协会会刊、期刊、标准、经验研究成果等逐渐积累,形成协会知识财富。

4.常用工作用语、执行标准、参考数据等录入程序,供参考引用。

5.按照协会工作内容设置管理标签,为工作信息贴上管理标签,实现信息规范管理。

参与名录

对协会及会员间的协同关系及基础信息进行管理

1.友好协会、会员单位、个人基本信息管理。

2.上传个人头像及电子签名管理。

3.对邀请其他协会、人员进行权限管理,对被邀请协会进行验证管理。

4.会员单位自身业务情况介绍,增进会员之间的了解与合作。

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