1、任务

任务部署、执行、验收的全过程实时记录,权责清晰。

创建任务

任务布置人:

创建任务,指定任务执行人,确定任务截止日期,抄送给关注此工作的领导,添加标签对工作进行分类;可添加图纸、照片、文件等附件。

任务发布后

任务布置人:

可以添加执行人、抄送对象、标签;

确认每一个执行人是否完成任务;

当任务已经完成且无需予以关注时,结束任务。

任务执行人:

选择接受任务;

可以添加执行人。

任务沟通

任务相关人员:

在“沟通记录”里进行即时工作沟通;

沟通形式:语音、word/pdf/excel文档、照片、录像等;

图纸可标注、现场拍摄照片有时间地点水印。

任务状态

任务的4种状态:

发布:任务布置人发布了任务;

完成:任务布置人确认每一个执行人均完成了任务;

逾期:只要一个执行人未按时完成任务;

结束:任务布置人认为该项工作无需再予以关注。

2、检查-整改

质量、安全检查人员和工程负责人员在手机端记录问题隐患和整改情况,整改通知和整改反馈可以随时导出打印。

创建检查

检查人:

创建检查,指定整改人,抄送给需要关注此工作的领导,添加标签对工作进行分类;可添加图纸、照片、文件等附件。

进行检查

检查人:

记录问题及隐患,给出整改意见,确认后下发给整改人。

进行整改

整改人:

整改人针对每个问题及隐患进行整改,可以选择直接给出回复或是生成整改任务进行整改。

整改验收

检查人:

查看整改任务完成情况和整改回复,对整改结果进行复查,给出意见。

检查-整改状态

检查整改有三种状态:

检查:检查人进行检查,记录问题及隐患;

整改:整改人针对问题及隐患进行整改;

结束:检查人对整改情况进行验收并确认合格后,结束整改工作。

导出整改通知和整改回复报告

在电脑端导出整改报告:

工程质量隐患整改通知书;

隐患整改回复报告书。

3、纪实

工作日志、工作执行、请示汇报、合同履行、变更签证、会议部署、物资管理、方案讨论等过程记载。

4、审批

依据管理制度和具体工作,完成各种审批流程的审批工作。

5、工作管理

工作进展提醒

与我相关的项目和具体工作进展提醒;对一项工作的团队成员是否查看了该项工作予以标注。

工作内容管理

多角度搜索查找工作信息,工作再多也能迅速分类和检索。

6、计划

项目各项工作计划管理:计划的分类、分级、编制、完成情况反馈及分析等。

 
一、计划类型

1、计划分类:依据项目、公司、部门及个人业务范围制定计划类型,工作计划分类管理;

2、计划相关人员:能够看到该类计划下的所有计划及收到计划进展情况消息推送。

 
二、计划编制

1、编制方式:手动输入、模板输入及导入三种;

2、分级管理:每个计划可以添加子计划,同级计划可以调整排序(暂支持电脑端);

3、编制计划:编制人确定计划的属性(工程计划、办事计划),依据模板输入计划基本信息及对基本信息进行调整;

 
三、进度反馈及分析

1、负责人:依据工程进展填报计划执行情况并给出分析,上传照片并对照片进行标注;可以每天填写每天上报,也可分段填写分段上报或集中填写集中上报;

2、进度提醒:每次负责人上报进度情况时,计划相关人员会收到消息推送,提醒查看工作进展;

3、进度分析:可以通过列表、柱状图、折线图对比实际完成值与计划值的差及查看原因分析和相关照片等;

4、甘特图:工作计划的顺序和持续时间的直观表示。

 
四、工作状态

1、进行中:创建计划后及计划执行期间;

2、已完成:在计划截止时间之前完成了计划;

7、合同

工程管理、成本控制、财务、经营等管理人员信息同步,跟踪、反馈合同执行情况,并对合作方信息进行管理。

 
一、合同分类

基本信息:描述本类合同基本工作内容及指定相关人;

节点记录:主要工作节点信息记载;

通知中心:本类合同主要工作节点的通知记录。

 
二、创建合同

将合同主要信息录入程序,选择合作单位,指定合同负责人,上传合同文本及相关文件。(暂只支持电脑端)

 
三、履行合同

合同相关人员对合同的收付款计划、收/付款、变更、结算、合同状态等情况进行反馈。

 
四、合作单位

记录合作方企业信息,上传合作方资质证书、材料合格证等。(暂只支持电脑端)

记录与合作方的业务往来情况。

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